Une plateforme agréée (PA) est un opérateur immatriculé par l’État pour transmettre les factures électroniques entre entreprises et les données de facturation à l’administration. On parlait auparavant de « plateforme de dématérialisation partenaire » (PDP) : c’est la même chose.
Pourquoi il en faut une
La France a renoncé à un portail public gratuit unique. L’État tient seulement un annuaire national, qui indique quelle plateforme reçoit les factures de chaque entreprise. Pour envoyer et recevoir vos factures électroniques, vous devez donc passer par une plateforme agréée.
Plateforme agréée, logiciel de facturation : quelle différence ?
- La plateforme agréée transmet les factures. Elle doit figurer sur la liste officielle de l’administration.
- Le logiciel de facturation sert à créer vos devis et factures. Certains logiciels sont eux-mêmes plateformes agréées ; d’autres se connectent à une plateforme agréée partenaire.
Si votre logiciel n’est pas une plateforme agréée, demandez-lui avec quelle plateforme il travaille, puis vérifiez que celle-ci figure sur la liste officielle.
Les questions à vous poser
- Est-elle sur la liste officielle ? Vérifiez sur le site impots.gouv.fr, pas seulement sur le site de l’éditeur.
- Que contient l’offre gratuite ? Réception seule, ou aussi émission et e-reporting ? Avec quelles limites ?
- Vos habitudes : facturez-vous depuis un téléphone ? Avez-vous besoin de devis, de relances, d’un compte bancaire professionnel ?
- Votre expert-comptable : utilise-t-il déjà une plateforme ? Vous n’êtes pas obligé de prendre la même, mais cela simplifie les échanges.
Notre comparatif reprend ces critères pour les outils les plus utilisés par les indépendants.