C’est l’erreur la plus répandue. Dans une enquête menée par Abby auprès de 1 065 indépendants au début de 2026, 37 % pensaient qu’un PDF envoyé par e-mail était déjà une facture électronique.
La réponse officielle
L’administration fiscale est claire : une facture au format PDF envoyée par e-mail n’est pas une facture électronique au sens de la réforme.
Une facture électronique, au sens de la réforme, réunit deux conditions :
- elle contient des données structurées, lisibles par un logiciel, et pas seulement une image de la facture ;
- elle est transmise par une plateforme agréée, qui l’achemine jusqu’à la plateforme de votre client.
Les formats acceptés
Trois formats constituent le socle de la réforme : UBL et CII, qui sont des fichiers de données, et Factur-X, qui associe un PDF lisible par un humain à un fichier XML de données. Vous trouverez le détail dans notre guide sur les formats.
Un PDF Factur-X ressemble à un PDF ordinaire : la différence est invisible à l’écran. Notre vérificateur Factur-X vous dit si un fichier contient bien les données Factur-X, sans l’envoyer sur Internet.
Ce que vous pouvez continuer à faire
Rien ne vous empêche d’envoyer aussi une copie PDF à votre client pour son confort. Mais à partir de votre date d’obligation, la facture qui compte est celle qui passe par la plateforme agréée.